Secretario/a de la Escuela de Aprendices SEAT (Baja por interinidad)

SEAT S.A. es la única compañía que diseña, desarrolla, fabrica y comercializa automóviles en España. Integrada en el Grupo Volkswagen, la multinacional, con sede en Martorell (Barcelona). SEAT S.A. ya ofrece la última tecnología en conectividad en su gama de vehículos y está inmersa en un proceso de digitalización global de la compañía para impulsar la movilidad del futuro.

"Inspirar a Atreverse, Para tener éxito, Como un equipo", son los 4 valores que nos guían en nuestro día a día y en las relaciones con nuestros/as compañeras/os y stakeholders, representan la esencia de nuestra cultura y son nuestro ADN.

En SEAT, trabajamos con autonomía, vivimos la honestidad y desafiamos el statu quo con valentía. Nos retamos continuamente a nosotrxs mismxs porque creemos que lo podemos lograr todo, experimentamos y aprendemos de los errores cuando nos equivocamos. Damos apoyo y pedimos ayuda cuando es necesario y, juntas y juntos, compartimos y celebramos los éxitos.

Misión:

Serás responsable de gestionar la documentación oficial requerida por el Departamento de Educación en materia de Formación de Aprendices, asegurando la calidad de los datos y el cumplimiento de la normativa aplicable. Llevarás a cabo las tareas técnico-administrativas de la Escuela de Aprendices, incluyendo la gestión económica, documentación, evaluación, certificados y expedientes, contribuyendo al correcto funcionamiento y seguimiento de la formación.

Tus responsabilidades:

• Elaborar y gestionar la documentación oficial solicitada por el Departamento de Educación relacionada con la formación de Aprendices, asegurando la calidad de los datos y el cumplimiento en materia de Protección de Datos Personales.
• Realizar los cuestionarios de evaluación y seguimiento de las asignaturas de Aprendices, analizando los resultados y proponiendo mejoras en el proceso.
• Coordinar internamente la documentación necesaria para el correcto funcionamiento de Aprendices durante todo el proceso, realizando el seguimiento y control del alumnado, tanto en la parte teórica como práctica.
• Gestionar el archivo de expedientes de titulación oficial y realizar los certificados correspondientes a los ciclos formativos y a la formación continua.
• Realizar las gestiones económicas necesarias para la consecución de la formación y el funcionamiento del centro de Formación, así como el control y seguimiento del presupuesto de la Escuela.
• Implementar y mantener el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) de la Escuela, dando soporte en la coordinación, mantenimiento y gestión de la documentación y registros asociados al sistema.

• Formación de Técnico Superior en ramas administrativas, Administración y Finanzas o equivalente.
• Conocimientos específicos de Administración y Finanzas y Administración de Personal.
• Experiencia mínima de 12 meses en Administración.
• Conocimientos de aplicaciones de Administración Pública.
• Conocimientos de aplicaciones de Recursos Humanos, SAP HR y SuccessFactors.
• Manejo profesional de Microsoft Office y Outlook/Exchange.
• Capacidad de organización y planificación, toma de decisiones y responsabilidad, iniciativa y orientación al rendimiento y la calidad.
• Nivel de inglés alto

¿Qué ofrecemos?

• Salario competitivo de acuerdo a nuestro convenio colectivo
• Transporte colectivo a nuestros centros de trabajo (Barcelona y Martorell)
• Modelo de trabajo mixto: 2 días de teletrabajo por semana
• Servicio de comedor subvencionado
• Acceso a la red de centros médicos de SEAT
• Seguro colectivo de vida
• Plan de pensiones de empleo SEAT a partir del 2do mes en la compañía
• Compra de vehículos nuevos y de ocasión SEAT con descuentos especiales
• Ventajas en el leasing de vehículos SEAT para empleados/as
• Posibilidad de solicitar un préstamo personal a partir del segundo año
• Formación continua a través de nuestra plataforma interna de Learning
• Actividades y descuentos para empleados SEAT

En SEAT, creemos firmemente en la fuerza de la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales de nuestra cultura, en la que toda persona pueda ser auténticamente libre y libremente auténtica. Trabajamos con pasión para crear un entorno donde cada voz sea escuchada y valorada, asegurando igualdad de oportunidades para todas las personas, sin importar las características sexuales, su identidad o expresión de género, orientación sexoafectiva, nacionalidad, etnia, identidad cultural, edad, creencias o cualquier otra diversidad.

Nuestro compromiso con la diversidad y la inclusión es una prioridad que nos exigimos a nosotrxs mismxs todos los días.